По 223-ФЗ заказчики получают гораздо больше свободы, чем по строгому 44-ФЗ. Вы можете сами разработать положение о закупках, которое учитывает особенности вашей компании или отрасли. Это как писать свои правила игры: хотите — проводите аукцион, хотите — конкурс, запрос предложений или что-то своё. Главное, чтобы всё соответствовало закону, но рамки здесь шире. Это помогает подстроить процесс под свои нужды, будь вы крупная госкорпорация или небольшая организация. Например, если вам нужно что-то специфичное, вы можете прописать свои условия, чтобы закупка прошла так, как вам удобно.
По сравнению с 44-ФЗ, где куча строгих требований, 223-ФЗ — это облегчённая версия. Меньше времени уходит на подготовку документов, не нужно заполнять тонны бумаг по шаблонам. Это особенно удобно для организаций, у которых нет большого штата юристов или специалистов по закупкам. Процесс становится менее муторным, и можно сосредоточиться на сути, а не на формальностях. Даже если что-то оформлено неидеально, наказания обычно мягче, чем в 44-ФЗ, что снижает головную боль.
С 223-ФЗ можно не тянуть время. Вы сами решаете, сколько дать на подачу заявок или проведение торгов. Если нужно что-то срочно, можно установить короткие сроки и быстро закрыть сделку. В некоторых случаях можно обойтись без торгов и заключить договор с единственным поставщиком, если это прописано в вашем положении. Это выручает, когда время поджимает, например, при срочной необходимости оборудования или услуг.
Закупки по 223-ФЗ часто проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП), что делает процесс прозрачным и понятным. Всё в открытом доступе: поставщики видят ваши объявления, а вы — их предложения. Это снижает риски подковёрных игр и упрощает работу, потому что всё делается онлайн. Поставщикам из разных регионов проще участвовать, а вам — выбирать из большего числа предложений. Публикация в Единой информационной системе (ЕИС) обязательна, но это не сложно, а главное — всё на виду.
По 223-ФЗ заказчики могут и даже обязаны давать часть закупок малому и среднему бизнесу (МСП). Это не только помогает выполнить требования закона, но и даёт доступ к небольшим компаниям, которые часто предлагают выгодные условия или уникальные услуги. Вы можете настроить закупки так, чтобы МСП было проще участвовать, например, упростить требования или дать им преференции. Это выгодно и вам, потому что конкуренция растёт, а цены могут быть ниже.
При оценке предложений вы не привязаны только к цене. Можно учитывать опыт поставщика, качество товаров или услуг, сроки поставки и другие важные факторы. Это позволяет выбрать не просто самого дешёвого, а того, кто реально лучше подходит для ваших задач. Например, если вам важна надёжность или скорость, вы можете прописать это в критериях и выбрать оптимальный вариант.
Каждая компания уникальна, и 223-ФЗ это учитывает. Вы можете настроить свои правила закупок так, чтобы они идеально подходили под вашу отрасль или задачи. Например, если вы в энергетике, можете прописать особые требования к оборудованию. Если в строительстве — учесть специфику материалов или подрядчиков. Это делает закупки более эффективными, потому что вы не подстраиваетесь под жёсткие шаблоны, а создаёте свои.
Контроль за закупками по 223-ФЗ не такой суровый, как по 44-ФЗ. Если где-то ошиблись, штрафы и наказания обычно мягче, а проверок меньше. Это не значит, что можно делать что угодно, но работать спокойнее, особенно если вы только начинаете разбираться в закупках. Главное — следить за публикацией в ЕИС и соблюдать своё положение о закупках.
